Nyheder

​Leder af Kulturskolen
Michael Charles Gaunt
Telefon: 56 92 19 02 
michael.charles.gaunt@brk.dk

Administrativ medarbejder
Ida Cæcilie Flinch
Telefon: 56 92 19 00
ida.caecilie.flinch@brk.dk

Koordinator (Musikskolen & Dramaskolen)
Sabine Mogensen
Telefon: 23 82 19 58
sabine.mogensen@brk.dk

Koordinator (Billedskolen)
Anna Margrethe Kjærgaard
Telefon: 27 12 19 91
anna.margrethe.kjaergaard@brk.dk 

Kulturskolerådet fungerer som rådgivende organ i forhold til Kulturskolens strategi og undervisningstilbud. Herunder kan du se rådets sammensætning pr. 1. april 2024.

Fra kommunalbestyrelsen:
Niclas Fick
Medarbejderrepræsentant:
Rasmus Møller
Forældre/elev-repræsentanter:
Isak Gudmondsson​, elev
Mikael Sejer, forældre
Repræsentant for skoleområdet:
Søren Brenøe

Sekretær for Kulturskolerådet:
Michael Charles Gaunt, leder af Kulturskolen

Læs vedtægter for Bornholms Kulturskole, gældende fra 24.2.2022

Bornholms Regionskommune behandler personoplysninger om dig

Bornholms Regionskommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vi lægger stor vægt på at sikre, at alle trygt kan overlade deres personoplysninger til os.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi give dig en række oplysninger, når vi indsamler og behandler personoplysninger om dig.

I denne privatlivsinformation kan du læse om:

1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommune, som er dataansvarlig
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
4. Kategorier af personoplysninger
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
7. Overførsel til modtagere i tredjelande
8. Opbevaring af dine personoplysninger
9. Retten til at trække samtykke tilbage
10. Dine øvrige rettigheder
11. Mulighed for at klage til Datatilsynet

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommune (dataansvarlig)

Bornholms Regionskommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig.

Bornholms Kulturskole er en del af Bornholms Regionskommune og administrerer oplysninger i forbindelse med tilmelding til og deltagelse i Kulturskolens undervisning, aktiviteter og arrangementer.

Bornholms Regionskommune
Bornholms Kulturskole
Store Torv 6B
3700 Rønne
CVR-nr.: 26 69 63 48
Telefon: 56 92 19 00

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Bornholms Regionskommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

Telefon: 56 92 00 00

Brev:
Bornholms Regionskommune
Att. databeskyttelsesrådgiver
Ullasvej 23
3700 Rønne

Som borger:
Du kan sende en sikker besked til Databeskyttelsesrådgiveren (DPO) via Digital Post på borger.dk.

Som virksomhed:
Virksomheder kan sende en sikker besked til Databeskyttelsesrådgiveren (DPO) via virk.dk.

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt og relevant for de formål, oplysningerne indsamles til.

Bornholms Kulturskole behandler personoplysninger for blandt andet at:

• administrere tilmelding til Kulturskolens undervisning og aktiviteter
• oprette og administrere undervisningshold og ventelister
• kommunikere med elever og forældre/værger om undervisning, hold, ændringer og andre relevante forhold
• administrere betaling og opkrævning af brugerbetaling
• administrere deltagelse i koncerter, forestillinger, workshops, projekter og andre aktiviteter
• administrere eventuelle aftaler og andre forhold, der er nødvendige for deltagelsen i Kulturskolens tilbud
• dokumentere og journalisere oplysninger, når dette følger af reglerne for offentlige myndigheder
• udarbejde og indberette nødvendige oplysninger og statistik, når dette følger af lovgivningen
• varetage øvrige administrative opgaver, som Bornholms Regionskommune er forpligtet eller berettiget til at udføre.

Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af de regler, der gælder for Bornholms Regionskommunes varetagelse af sine opgaver som offentlig myndighed.

Det relevante behandlingsgrundlag afhænger af den konkrete behandling. Det kan blandt andet være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse.

Behandlingen kan desuden i konkrete tilfælde ske på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke.

For behandling af personnummer gælder de særlige regler i databeskyttelseslovens § 11.

Hvis vi i konkrete tilfælde behandler følsomme personoplysninger, sker dette kun, hvis der er et særskilt lovligt grundlag for behandlingen efter databeskyttelsesforordningens artikel 9.

Bornholms Kulturskoles virksomhed som musikskole sker blandt andet med grundlag i lov om musik og bekendtgørelsen om musikskoler. Musikskoler er blandt andet omfattet af regler om undervisning, tilsyn, samarbejde og statistik.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler de personoplysninger, der er nødvendige for de konkrete formål.

Det kan blandt andet være følgende kategorier:

Almindelige personoplysninger

• Navn
• Adresse
• Fødselsdato
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Oplysninger om tilmelding, undervisning, hold og deltagelse
• Oplysninger om betaling og eventuel opkrævning
• Oplysninger om kursus- eller undervisningsrelevant erfaring, når det er nødvendigt for et konkret undervisningstilbud
• Oplysninger om kontakt til og kommunikation med Kulturskolen
• Andre oplysninger, som er nødvendige for administrationen af Kulturskolens tilbud.

Personnummer

Vi behandler CPR-nummer, når det er nødvendigt og der er hjemmel til det efter gældende regler.

Følsomme personoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger. Hvis det i konkrete tilfælde er nødvendigt at behandle følsomme personoplysninger, sker det kun, hvis der er et lovligt grundlag for behandlingen.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Dine personoplysninger kan i relevante tilfælde blive videregivet til andre offentlige myndigheder eller andre modtagere, når det er nødvendigt og der er et lovligt grundlag for videregivelsen.

Oplysningerne kan desuden blive behandlet af Bornholms Regionskommunes databehandlere og leverandører, som bistår kommunen med blandt andet drift og administration af IT-systemer.

Det kan eksempelvis være leverandører af:

• Tilmeldings- og administrationssystemer
• Betalings- og opkrævningsløsninger
• IT-drift og IT-infrastruktur
• E-mail- og kommunikationssystemer
• Andre systemer, der anvendes i forbindelse med Kulturskolens administration.

Databehandlerne må kun behandle personoplysninger efter instruks fra Bornholms Regionskommune og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

I forbindelse med Kulturskolens lovpligtige statistikindberetning kan relevante oplysninger blive indberettet til Danmarks Statistik, når dette følger af gældende regler.

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Personoplysninger indsamles som udgangspunkt fra dig selv.

Hvis du er under 18 år, kan oplysningerne være indsamlet fra dine forældre eller værge, eksempelvis i forbindelse med tilmelding.

I relevante tilfælde kan oplysninger også komme fra Det Centrale Personregister (CPR) eller fra andre myndigheder eller registre, hvis vi har behov for oplysningerne og har hjemmel til at indhente dem.

7. Overførsel til modtagere i tredjelande

Vi overfører som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS.

Hvis dine personoplysninger i konkrete tilfælde overføres til en modtager uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, og at der er det nødvendige grundlag og de nødvendige garantier for overførslen.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, som oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Det betyder blandt andet, at oplysninger kan blive opbevaret i den periode, hvor du er tilmeldt eller deltager i Kulturskolens tilbud, og i en efterfølgende periode, hvis det er nødvendigt af hensyn til eksempelvis dokumentation, regnskab, bogføring, journalisering, arkivering eller andre lovmæssige krav.

Oplysninger, der indgår i Bornholms Regionskommunes notat- og journalpligt som offentlig myndighed, opbevares efter kommunens gældende regler for journalisering og arkivering. Visse sagsdokumenter kan efterfølgende blive overført til arkiv efter arkivlovgivningen.

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt for det konkrete formål, medmindre anden lovgivning kræver eller giver mulighed for længere opbevaring.

9. Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis en behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Bornholms Kulturskole eller Bornholms Regionskommunes databeskyttelsesrådgiver på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af dit samtykke og frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke behandlinger, der sker på et andet lovligt grundlag.

10. Dine øvrige rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Bornholms Regionskommune på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Retten til sletning er dog ikke absolut og gælder ikke, hvis vi eksempelvis er forpligtet til at opbevare oplysningerne efter lovgivningen.

Ret til begrænsning af behandling

I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis behandlingen begrænses, må vi som udgangspunkt kun opbevare oplysningerne og behandle dem i de tilfælde, der er fastsat i databeskyttelsesforordningen.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

11. Mulighed for at klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Bornholms Regionskommune behandler dine personoplysninger på.

Du er velkommen til først at kontakte Bornholms Regionskommune eller kommunens databeskyttelsesrådgiver, så vi får mulighed for at undersøge sagen.

Hvis du ønsker at klage direkte til Datatilsynet, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du finder yderligere oplysninger om Datatilsynet og dine muligheder for at klage på Datatilsynets hjemmeside.